Для того, чтобы заказчику выбрать ответственного поставщика и быть уверенным в его квалификации, а поставщику получить работу с гарантированной оплатой при должном исполнении работы существует процедура отбора на конкурсной основе.

Государственные закупки и тендера

Госзакупка предусматривает конкурс, то есть тендер, с тщательным подбором и впоследствии отсевом поставщиков. Поставщиками могут являться как физлица (предприниматели) так и юридические лица.

Заказчик (инициатор) рассматривает все заявки от участников, отбирает выгодные предложения и в итоге подписывает договор с поставщиком.

Тендер это разновидность торга, при котором поставщики товаров и услуг оформляют заявку и предложения которые соответствуют требованиям организаторов. Тендеры проводятся с самыми различными целями: от закупа продуктов до привлечения подряда для гражданского и промышленного строительства и иных услуг.

Тендера делятся на два типа: открытые и закрытые. В открытом тендере может принимать участие практически каждая компания. Это самый распространенный вид проведения государственных закупок, который позволяет выбрать из множества предложений самое выгодное. Закрытый тендер предусматривает приглашение участников самим заказчиком и проводится исключительно редко.

Объявление о проведении конкурса появляется на специальном сайте (портал госзакупок tenderbot.kz).

Требования для проведения тендера:

• приемлемый расход денежных средств, отведенных для госзакупок;
• равные условия для конкурсантов;
• поддержка отечественного производителя.

Преимущества торгов заключаются в возможностях выявления сильных конкурентоспособных компаний, увеличения рынка сбыта и объемов продаж. К минусам относятся серьезные требования при заполнении тендерной документации и борьба участников за низкую цену, что может в отдельных случаях повлиять на уровень качества.

Процедура проведения в Казахстане

В Казахстане процедура проведения тендеров подробно описана в нормативном правовом акте «О государственных закупках». Организатор публикует заявку на портале, после этого происходит процедура оформления регистрации участников.

При подаче заявки нужно с предельным вниманием отнестись к оформлению документации и приложенным файлам, так как при малейшем несоответствии заявка может быть отклонена. В заявке на портале госзакупок указано время в которое будет проведен конкурс и указаны требования к поставщикам. Портал дает возможность отслеживать весь процесс проведения и получать уведомления.

Тендеры в Казахстане объявляются несостоявшимися при следующих случаях:

1. ни одной поданной заявки;
2. при недопущении ни одного конкурсанта после проведения процедуры проверки документов;
3. при допуске единственного поставщика.

Требуемым условием является не меньше трех заявок от поставщиков.

В начале конкурса, создается специальная комиссия, которая представляет условия проведения и порядок процедуры. Процедура основывается на понижении суммы вознаграждения. Началом торга является установление стартовой цены. Победителем объявляется участник, который отвечает всем требованиям организатора и предложивший максимальную скидку. Победитель прописывается в протоколе итогов.

Для того, чтобы участвовать в тендерах, необходимо иметь ЭЦП и регистрацию на портале.